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メールマガジン



 ■□■    編集・発行 株式会社バックオフィス 第4号   ■□■  

株式会社バックオフィスのメールマガジン担当、桜えみ子と申します。
今号は、10日発行の予定でしたが、20日を過ぎてしまいました。遅くなって申し訳ありません。
だんだん秋らしくなって、日が落ちるのが早くなってきましたね。そんな私はこれからの季節、日が落ちると家に帰りたくなってしまいます(笑)
これでは駄目ですね。きっちりお仕事!
では、今回も張り切って行きましょう!


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  ■データから見る経営
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会社経営には色々な数字がついて回りますが、社長、得意先、仕入先、従業員、銀行等々、同じ数字を見ても、見る人によって視点は違い、それぞれ全く違う結論を導き出します。
このコーナーでは、株式会社バックオフィスの小杉和久が、様々な経営指標となる数字のベーシックな見方を解説するだけでなく、会社の数字を様々な視点から見て、誰がどんな印象を持つかをご紹介していきます。会社の数字を語るわけですが、軽く読めるように、あまり数字を用いないで書いていきます。


●●● データから見る経営(4)  在庫よりも預金 ●●●

トヨタ自動車が、「カンバン方式」によって在庫を極限まで減らしたという話は有名です。

在庫は少ないほうがよいと言いますが、それは本当でしょうか? 今日は、在庫の功罪について考えてみたいと思います。

商品の在庫がないと、お客様から注文をいただいてもすぐに販売できません。「ないなら他で買うからいいよ。」ということで商売のチャンスを逃してしまうわけです。ところが逆に、在庫がたくさんあれば、お客様からの注文にすぐに応えることができるわけです。

しかし、早く買えばそれだけ支払いも早くしなければなりません。支払いが早いということは、手元にある現金が少なくなってしまうということです。買っていなければ手元に現金が残っているわけですから、また、一度買ってしまった商品は、特別な契約をしていない限り、売れないからといって返品はできません。また、生鮮品のように長持ちしないものは、在庫として持っておける日数が限られています。さらに、在庫が少なければ倉庫のスペースも少なくてすみます。

こういった点を考えたとき、やはり在庫は少ないほうがよいのです。

自社の決算書をご覧になってみてください。業種によって若干違いますが、損益計算書に出ている「当期商品仕入高」を、貸借対照表に出ている「商品」で割ってみます。こうして出てきた数字が何を表しているかというと、「商品の回転率」です。この数字が10であれば、1年間に在庫が10回転しているということを意味します。365をこの数字で割れば、「在庫の滞留日数」が出てきます。仕入れて倉庫に運び込んでから、販売して運び出されるまで、何日倉庫で眠っているかということを表す数字です。商品に代えていなければ現金のままですから、寝ている日数が短ければ短いほど、「寝ている」お金は少なくなります。

また、小売店などで、店頭に陳列されているのも、会計的には倉庫にある在庫と同じです。いつまでも売れない商品が棚にあれば、倉庫に眠っているのと同じです。それどころか、お客様の目につくチャンスを得られる陳列棚を占領しているわけですから、倉庫の在庫よりももっと悪質です。

しかし、在庫を減らしすぎると、逆に在庫過小で商売のチャンスを逃がしてしまうというリスクもあります。また、陳列棚がガラガラな店にお客様は寄りつきません。欲を言えば、お客様がお店に入ってきた瞬間に陳列が終わるのが理想的です。トヨタの「カンガン方式」は、車の組み立てスケジュールを部品メーカーに明示して、必要な部品を当日に届けさせることで、それと同じことを実現したのです。

小売店の場合でいえば、売れる商品をタイムリーに揃えることが必要なのです。こうしたことをきちんとやろうとすると、それなりの分析が必要になります。いつ売れるかという予測が必要になるわけです。

これがイトーヨーカドーやセブンイレブンなどで有名になった「単品管理」の考え方です。商品の扱い点数が多ければ多いほど、これは難しくなります。このためには、販売管理のソフトを活用してみるのが一つの手です。

一度、会社の隅に眠っているソフトを見直してみませんか?

次回はお客様への依存度のお話です。

株式会社バックオフィス 代表取締役 小杉和久


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  ■知らないと損をする? 各種助成金情報
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助成金情報コーナー第4回目は、継続雇用定着促進助成金脅錣砲弔い討両霾鵑任后

この助成金は、雇用延長制度を導入した事業に、高年齢者が多数いる場合、支給される助成金です。多数継続雇用助成金と呼ぶこともあり、継続雇用制度の導入と、定着を目的としています。

この制度を利用する事業主は、次の全ての条件に該当する必要があります。

1.継続雇用定着促進助成金(擬錙砲鮗給していること。
2.1年以上雇用されている60歳以上65歳未満の高年齢者の割合が、15%以上(3人以上)いるときに、支給されます。

さて、気になる実際にもらえる金額ですが、全従業員の15%を超える高年齢者の人数に応じて、最大5年間、次の金額が月数に応じて支給されます。
  1. 中小企業の場合
    一般被保険者→20,000円
    短時間労働被保険者→10,000円
  2. 大企業の場合
    一般被保険者→10,000円
    短時間労働被保険者→7,500円
この助成金は、先月ご紹介した擬錣箸隆愀犬凌爾そ成金ですが、もし擬錣鮗給しているのであれば、こちらも受給できるかどうか調べてみるのもよいでしょう。社労士さんと相談すると、手続きを代行している方も多いようです。当社でも受け付けておりますのでお問い合わせ下さい。

次号は、継続雇用定着促進助成金啓錣瞭睛討伴給の条件について、ご紹介をさせていただきます。お楽しみに!

↓自分の会社が助成金を受給できる対象かどうかを、今すぐ診断したい方はこちら
http://www.back-office.co.jp/subsidy.html


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  ■シリーズ会社と生命保険
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会社にだって、保険は必要です。万が一に備えて、会社で契約する保険とその経理処理について知っておきましょう!
このコーナーは、保険のエキスパート、株式会社保険企画出版社の柿内宏文さんに、毎月アドバイスをいただいていきます。


●●● 知っておきたい会社契約の経理処理(4) ●●●

先月は長期平準定期保険とはどんな商品なのかをご説明しましたが、今月はその第2回目として保険料の経理処理についてお話しします。

長期平準定期保険の保険料は、保険期間の前半6割相当期間とそれ以降の後半4割相当期間に分けて経理処理します。経理処理の方法は次のとおりですが、結果的には全額損金に算入することができます。

=具体的な毎月の仕訳例=
(例)保険期間45年、月払保険料20万円の場合
  1. 保険期間の前半6割相当期間(27年間、端数がでた場合は切捨て)は保険料の1/2を損金算入し、残りの1/2を前払保険料として資産計上します。
    <借方> 定期保険料10万円、前払保険料10万円
    <貸方> 現金又は預金20万円
  2. 保険期間の後半4割相当期間(18年間)は保険料は全額損金算入し、あわせて前半で資産計上した前払保険料総額を残期間で均等に取り崩し損金算入します。
    <借方> 定期保険料20万円、定期保険料15万円
    <貸方> 現金又は預金20万円、前払保険料15万円
    (注)借方の定期保険料15万円および貸方の前払保険料の15万円は以下のとおり計算しました。
    10万円×12ヵ月×27年=3240万円÷18年÷12ヵ月=15万円
株式会社保険企画出版社 代表取締役 柿内宏文


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  ■えみ子のこぼれ話
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そろそろ秋のビールのCMが始まっています。食欲の秋といいつつ飲みに行く人も多いですが、みなさんの会社は宴会なども多い方ですか?
宴会といえば、会社が社員を集めて行った飲み会は、経費として扱ってよいのでしょうか?
この場合の「経費」というのは、税金のかかる「交際費」にしなくてすむという意味です。
答えは簡単。全員参加かどうかで決まります。社員全員、あるいは部課全員などが参加して、会社として公式に行う行事ならば、飲み会の費用の全部を「福利厚生費」という名前の経費にできます。もちろん、常識的な金額であるという縛りがついていますので、キャ○クラとかで飲んだ場合には交際費になってしまいます。
また、特定の社員と飲みに行ったときなども、やはり交際費になってしまいますので、ご注意を。
では、また来月をお楽しみに(^o^)/


編集・発行 株式会社バックオフィス  担当:桜えみ子




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